home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / sc_cat.arc / SC_CAT.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-06-03  |  10.0 KB  |  233 lines
  1.                                 Software Catalog 
  2.                      (c) Copyright 1986, Software Creations 
  3.  
  4.     Thank you for using Software Catalog -- the program that lets you keep
  5.     track of ALL of your floppy disks.  Using Software Catalog is similar to
  6.     using a library card catalog.  It indexes all of your files by name, by
  7.     extension and by disk volume label.  If you didn't label your disk when
  8.     you formatted it (most people don't), it lets you label it on the spot.
  9.     When you change the contents of a floppy, Software Catalog lets you
  10.     update your catalog index with a single keystroke.  Removing a disk from
  11.     the file is just as easy.  And when you want to find a file you can list
  12.     your catalog to the screen, or to your printer. 
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.     First, 2 terms you should know: 
  23.  
  24.               Source disk: The disk you want to add to your catalog 
  25.  
  26.               Catalog: the file where your catalog is kept.  This file
  27.               includes all of the file information and several indexes.
  28.  
  29.     Each feature of Software Catalog is started by pressing one of the
  30.     Function keys on the left of your keyboard.  To be reading this right
  31.     now, you must have pressed F9.  But here they are in order: 
  32.  
  33.               F1 -- Add New Disk lets you do just that.  Insert a floppy
  34.                     disk into your Source Disk Drive and press F1.  Its
  35.                     directory is read and all of its files are added to your
  36.                     catalog index.  Software Catalog checks first to see
  37.                     that another floppy with the same disk label isn't
  38.                     already in your catalog.  It also checks to see that
  39.                     your floppy has a label. 
  40.  
  41.               F2 -- Update Disk lets you update your catalog when you change
  42.                     the contents of a floppy disk.  Insert the disk in your
  43.                     Source Disk Drive and press F2.  Once the program has
  44.                     confirmed that your source disk is already in your
  45.                     catalog it removes all of the 'old' file information
  46.                     from your catalog.  It then adds all of the current file
  47.                     information from the floppy into the catalog.  If this
  48.                     disk isn't in your index, Software Catalog will let you
  49.                     know.  In that case, use F1 to add it. 
  50.  
  51.               F3 -- Remove Disk allows you to remove all of the entries for
  52.                     a particular disk from your index.  You will want to do
  53.                     this when you decided to erase all the files from a
  54.                     floppy.  When you press F3 you will be asked for the
  55.                     volume label of the disk you want removed from the
  56.                     catalog.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.               F4 -- Label lets you put a label on the floppy in the Source
  62.                     Disk Drive if it doesn't have a label.  On a future
  63.                     version, it will let you relabel a disk that already has
  64.                     a label. 
  65.  
  66.               F5 -- List Labels gives you a quick way to see all of the
  67.                     different disks that are contained in your catalog.  All
  68.                     of the Disk labels are displayed on your screen. 
  69.  
  70.               F6 -- List Files will let you list your whole catalog sorted
  71.                     in three different ways: 
  72.  
  73.                         1. By Disk Label Order.  This list gives you a
  74.                            sorted list of each of your floppy disks. 
  75.  
  76.                         2. By File Name Order.  This listing will group all
  77.                            of your files together no matter which disk they
  78.                            reside on.  For instance, if you have 10 disks
  79.                            with a file called 'autoexec.bat', they will all
  80.                            be grouped together in this listing.  Look
  81.                            through this listing if you remember a file's
  82.                            name, but can't remember which disk it is on.
  83.                            Another use for this list is to find all the
  84.                            copies of the same file.  You can delete uneeded
  85.                            copies from some of your diskettes.  If you do
  86.                            this, don't forget to Update those disks
  87.                            afterwards. 
  88.  
  89.                         3. By File Extension Order.  This list gives you a
  90.                            quick way to find all of your '.C' files or all
  91.                            of your '.EXE' files, or whatever. 
  92.  
  93.               F7 -- Choose this to create a listing file of your complete
  94.                     catalog.  You can print it out later if you wish.  It is
  95.                     called sc_cat.lst and is located in your default
  96.                     directory. 
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.           The listings show all of the information found in a normal DOS
  102.           'dir' command.  The last item in the listing, marked Attr, shows
  103.           you if a file is a System, Hidden or Read-only file. 
  104.  
  105.               F9 -- Help you have already figured out! 
  106.  
  107.               F10 - Exit will let you return to DOS.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.     The DOS Command line (for advanced DOS users only): 
  121.  
  122.     Software Catalog needs to know which drive you are using for your floppy
  123.     disk, and where your catalog file is located.  By default, the catalog
  124.     is considered to be on the present drive in the current directory in a
  125.     file called sc_cat.dbf.  The file that contains this text is sc_cat.hlp
  126.     in the same directory. 
  127.  
  128.     To make operation simple, a batch file named sc.bat was created which
  129.     lets you use Software Catalog with the default settings.  If you have a
  130.     hard disk, it assumes your Source disk is drive A.  If you have a dual
  131.     floppy system, it assumes your catalog and the help file are on the
  132.     default drive and your Source disks will be on the other drive. 
  133.  
  134.     When you type 'SC' at the DOS prompt you are actually running sc.bat.
  135.     For complete use of Software Catalog you need only type 'sc'.  But if
  136.     you are a more advanced DOS user you may want to customize Software
  137.     Catalog.  You can created different Catalogs in different DOS
  138.     subdirectories.  You can also specify which floppy drive you wish to use
  139.     for your Source disks. 
  140.  
  141.     You can provide this information in two ways: 
  142.  
  143.          1.  DOS command line: 
  144.  
  145.               >sc_cat -sa -cc:\catpath\catalog.db 
  146.  
  147.     This sample command line shows how its done.  Following the program name
  148.     there are two 'switches'.  The -s switch is followed by the Source Disk
  149.     Drive designation.  The -c switch is followed by the Catalog pathname.
  150.  
  151.          2.  The DOS environment: 
  152.  
  153.     If you don't like typing long commands you can use the DOS 'set' command
  154.     as follows: 
  155.  
  156.               set sc_cat=<full path prefix> 
  157.  
  158.     For example, suppose you want your catalog to reside in the subdirectory
  159.     \data\catalog of your hard disk (drive c:).  In your autoexec.bat file
  160.     you can add the following line: 
  161.  
  162.               set sc_cat=c:\data\catalog\ 
  163.  
  164.     Now your default catalog file named sc_cat.dbf will be found in that
  165.     subdirectory.  Notice that this is a prefix designation, so you need to
  166.     include the final '\'.  The filename gets tacked on. 
  167.  
  168.     If you use the SET command, you should copy this file (sc_cat.hlp) to
  169.     that directory, and you should create a catalog file in that directory
  170.     using the sc_cc.bat file provided on your master diskette. 
  171.  
  172.  
  173.     Some thoughts about FreeWare: 
  174.  
  175.     We think this program will be of use to alot of Personal Computer users.
  176.     If you try it, and like it we'd like to here from you.  Send us your
  177.     idea for improvements, tell us about any bugs you have found.  Send us
  178.     your ideas for other products that you would like to see. 
  179.  
  180.     The Freeware concept is well known to many pioneering users of personal
  181.     computers (circa 1970s).  It works like this: Try a program out that you
  182.     find on a bulletin board or an information service.  Maybe a friend or
  183.     an associate has passed it on to you.  If you use it, and decide you
  184.     like it, send a contribution to the creator.  $35 seems to be a good
  185.     number.  If you don't like it, or realize it isn't a program that you
  186.     would use, erase the disk and that's the end of it.  We encourage you to
  187.     pass this program along to others within the following guidelines: 
  188.  
  189.               * you CANNOT charge for it. 
  190.               * you must pass along ALL the files in the package without
  191.                 alteration. 
  192.  
  193.     We at Software Creations like the Freeware concept.  If we were to try
  194.     to recoup our costs to develop this program we would have to advertise
  195.     alot and sell alot at a fairly steep price.  We don't expect your
  196.     donations will help us begin to recoup our investment, but they will
  197.     defray the materials costs.  We will send you the latest version, and
  198.     put you on our mailing list of products and services that we offer. 
  199.  
  200.  
  201.     Credits are as follows: 
  202.  
  203.               The database management kernal is called Btrieve and is from
  204.               Softcraft, Inc.  It is used with permission. 
  205.  
  206.               The Windows are from a Freeware package called Windows4C from
  207.               WindowSoft. 
  208.  
  209.               The program was written in Lattice C. There are lots of DOS
  210.               and BIOS calls which were written with our own SC_TOOLs
  211.               packages. 
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.     About Software Creations: 
  222.  
  223.     We are a consulting firm specializing in custom software for the IBM PC
  224.     and similar machines.  We have been Designing software since 1975 and
  225.     have concentrated on the PC since it entered the world (1982).  It would
  226.     be our pleasure to assist your firm with any projects you are
  227.     anticipating. 
  228.  
  229.                                Software Creations 
  230.                                 16 Jeannine Road 
  231.                             Bellingham, MA 02019-1043 
  232.                          617/966-1054 (9-6 eastern time) 
  233.